Video's voor Overheidsinstanties

Visuele ondersteuning bij beleid en vastleggen van bijeenkomsten

Communicatie d.m.v. video

  • Voorlichting
  • Persbericht
  • Registratievideo
  • Interview
  • PR interne en externe communicatie
  • Training cultuurverandering en opleiding
  • Evenement
  • Livestream op (buiten)locatie

Wij denken ‘Out Of The Box’ met je mee

Informeer ook naar het marketingpakket

Persvoorlichter, werkzaam bij communicatie of bij opleidingen?

Burgers informeren, voorlichten en trainingen? Het kan niet zonder video. Voor intranet, een feestelijke toespraak op locatie of voor een themadag met verschillende sprekers. Postbus 51 kent iedereen, een bewezen serie, herkenbaar, 1 boodschap en een groot bereik. ‘Makkelijker kunnen wij het niet maken!’ Voor locale overheid, gemeentes en semi-overheid zijn wij de partner voor video. Snel geproduceerd of zelfs direct live beschikbaar online voor iedereen.

Neem contact op

Of bekijk een recent voorbeeld

Trainingsvideo’s voor het gemeentelijk vervoersbedrijf in Amsterdam

Allereerst werd er een serie video’s geproduceerd voor het opleiden van het personeel werkzaam op de tram, een tweede serie was bestemd voor de collega’s die de bussen besturen. Naast de video’s voor de training ook deze blooper video. Want er wordt best wel veel gelachen tijdens de opnames 😉

 

Videoproductie voor de overheid, drie voorbeelden

camera team voor interview

  • 1 of 2 professionals
  • 2 videocamera's
  • 2 draadloze Sennheizer micro sets
  • inclusief lichtset

Per dag of dagdeel te boeken

Ervaren en prettig in omgang

Goed verzorgd - voortreffelijk geprijsd

Bijeenkomst laten filmen

  • 2 cameramensen - 3 camera's
  • Powerpoint
  • Live regieset
  • Draadloze Sennheizer micro sets

Per dag of dagdeel te boeken

Waardevolle onderwerpen herbruikbaar

Inclusief online oplevering naar wens

Livestream vanaf elke gewenste locatie

  • 1, 2, 3 of 4 camera mogelijkheid
  • 1 regie -schakeltechnicus
  • Draadloze Sennheizer micro sets
  • LiveU upload techniek - omroep kwaliteit
  • inclusief Vimeo Primium account

Full HD live uitzenden

Onbeperkt aantal kijkers met of zonder log-in code

Inclusief 'uitzending gemist' terugkijk kanaal

Ik heb interesse

Livestream debat gemeenteverkiezingen Breda

Alle gemeentelijke partijen in debat voorafgaand aan de verkiezingen. Een hybride event met een twee uur durende livestream in full HD.

Een uitgebreide case omschrijving lees je in ons blog onder de titel:

POLITIEK WIJKDEBAT OOK ONLINE MET ONZE POP-UP STUDIO

Deze (semi)overheidsinstellingen gingen je voor

Symposium in Tholen

Tijdens dit symposium kon tweederde van de mensen werkzaam bij de Gemeente Tholen niet aanwezig zijn. Voor intern gebruik registreerden wij de dag zodat iedereen de dag kon terugkijken. Voor de aankondiging maakten wij ook deze trailer.

Video's maken voor de overheid - de meest gestelde vragen:

In het kader van WCAG 2.1, hoe toegankelijk is video?

Voor alle overheidsorganisaties is het belangrijk dat de video’s die gemaakt worden voor iedereen toegankelijk zijn. Onder de overheidsorganisaties vallen het Rijk, provincie, gemeenten en waterschappen. Maar ook instellingen uit de (semi-) publieke sector zoals bijvoorbeeld scholen. Deze richtlijnen zijn sinds 2020 verplicht.

Dit houdt in dat alle video’s moeten worden ondertiteld en dat in de sommige gevallen er ook een audiobeschrijving beschikbaar moet zijn. Daarnaast moet een video ook een transcriptie bevatten, dit is een uitgeschreven tekst van de video. Wij kunnen helpen bij het omzetten van een video naar tekst en bij het maken van een audiobeschrijving.

Regelgeving is veranderlijk, is een video aanpasbaar?

Bij veranderingen is een bestaande videoproductie altijd aan te passen. Creatief omgaan met een voice-over, veranderen van tekstelementen in de video of een extra interview met de laatste stand van zaken. Doordat het onderwerp niet veranderd is er altijd een basis wat al opgenomen is en nogmaals zonder opname kosten gebruikt kan worden. Hierdoor is een bestaande video te actualiseren en is weer snel inzetbaar.

In het kader van bijvoorbeeld, de Woo, verzorgen jullie ook kennissessies online?

Openbaarheid wordt steeds belangrijker. De Wet open overheid (Woo) is ingegaan per 1 mei 2022. Deze wet verplicht overheidsorganisaties om informatie uit eigen beweging te publiceren en daarmee voor iedereen toegankelijk te maken. Transparantie is dus de norm. Video d.m.v. een animatie, een interview of een kennissessie draagt hier aan bij. Via intranet kunnen (leer)modules bestaande uit korte video’s, collega’s informeren over veranderende wetgeving en richtlijnen.

Wat voor apparatuur gebruiken jullie?

Sony XDCAM broadcast camera’s i.c.m. Sennheizer draadloze microfoon systemen. Video mixers en streaming software. Daarmee is zowel beeld als geluid van hoge kwaliteit. Voor een strakke stream werken wij met LiveU upload techniek. Tijdens het programma staan cameramensen en regie via een intercomsysteem met elkaar in verbinding.

Kunnen jullie ook de techniek in de zaal voor jullie rekening nemen?

Waar gewenst regelen wij alles, van beamer en monitoren tot geluidsinstallatie zodat ook de gasten die fysiek aanwezig zijn genieten van een hoogwaardig programma.

Video’s voor training personeel

Voor de Schiphol Group een serie video’s ter illustratie wat er tijdens werk fout, goed en nog beter gedaan kan worden. 

Videomarketing  promotie voor je evenement

Natuurlijk ga je voor een volle zaal maar daar kunnen nog wel restricties aan verbonden zijn. Voor online zijn de ‘stoelen’ onbeperkt en kan een juiste promotie voor verrassende aantallen zorgen. LinksMedia maakt ook graag een aantal videopromo’s voor social media of een mailinglist waarmee de ticketverkopen een boost krijgen. 4 tot 6 weken de eerste video en in de tweede week en een week voor het event een reminder. Neem tijdig contact op dan realiseren wij, samen met jou, een doelgerichte videomarketingcampagne.

Videoproductie als onderdeel van het programma

Om een gevarieerd programma te bieden zijn korte video’s, naast de live presentaties, super geschikt. Denk daarbij aan:

  • Introductievideo van de sprekers
  • Nominatie video’s bij verkiezingen
  • Animaties waarbij een stelling wordt geponeerd
  • Een promofilm waarmee de sponsors worden belicht
  • Video’s voor de opening, aparte blokken v/h event en voor de sluiting waarbij de credits worden vermeld

In een totaalmix vallen vaak de productiekosten mee. Dus maak er een top evenement van met fraaie video’s die het totaal verrijken!

Opname van het event hergebruiken en vermarkten

Tijdens de dag kunnen wij alles registreren. Hiermee heb je een schat aan materiaal dat later meerdere malen te gebruiken is. Denk daarbij aan:

  • Een aftermovie
  • Video’s van elke afzonderlijke spreker
  • Interviews met bezoekers
  • Een promovideo voor het aankomende event

Hoe financier je een hybride event?

Het online gaan biedt nieuwe kansen voor je partners, merken of samenwerkende organisaties. Werk aan een strategisch plan waarmee sponsors overtuigd worden van de extra kansen. De branding online voor en na het evenement is hierbij cruciaal. Hoe meer exposure je je sponsors biedt des te groter wordt het aantal ‘mede mogelijk gemaakt door:’ Een hybride event kan ook de start zijn van een online kanaal. Hiermee heb je een ‘home’ voor het op vastgestelde periode lanceren van aanvullende of nieuwe content in de vorm van een webinar of een product lancering.

 

Kortom met video kun je alle kanten op en wij barsten van ideeën hoe je die maximaal kunt inzetten!

Precies wat we nodig hebben