Hybride Event BOX

Echt erbij zijn en toch thuis, kijken en meedoen dankzij onze audiovisuele ondersteuning

Hybride Event videosupport

  • Professionele Camera’s
  • Live regie
  • Professioneel Geluid
  • LiveU Upload Techniek
  • Hoge Beeldkwaliteit
  • Vimeo Premium Hosting

Vanaf prijs: €850,-

10% korting in de maanden juni en juli

Neem contact op

Of bekijk voorbeelden

Audiovisuele ondersteuning voor jouw Hybride Event

De coronapandemie heeft ons gedwongen creatief om te gaan met wat wél kon. Maar deze tijd van beperkingen heeft ons ook laten zien waar extra kansen lagen. Ook al mag dadelijk weer alles, hybride evenementen zullen een welkome aanvulling blijven mede om de volgende redenen:

  • Je spreekt een extra doelgroep aan, mensen die, bijvoorbeeld tegen een lager tarief, thuis de kennis opdoen.
  • Het aantal ‘beschikbare plaatsen’ is online onbeperkt.
  • De technische mogelijkheden, breakout rooms, chat en polls, laten onlinedeelnemers actief meedoen.
  • Onlinedeelnemers besparen reistijd en zijn wereldwijd welkom!

Met onze mobiele studio maken wij een afwisselende ‘uitzending’ waar de spreker mooi in beeld komt afgewisseld met de powerpoint of met een vraag uit de zaal. Ook sprekers die virtueel deelnemen via Skype zijn op het beamerbeeld in de zaal te zien en korte video’s sturen wij moeiteloos door naar monitoren in de zaal.

Veelgestelde vragen over audiovisuele ondersteuning

Verzorgen jullie ook kleinere hybride events?

Jazeker, afhankelijk van de wensen passen wij ons aan met bijvoorbeeld het aantal camera’s. Zo is het mogelijk om eenvoudig met 1 camera en 1 cameraman met daarbij een schakeltechnicus een mooie livestream te realiseren. Is het event complexer dan schalen we op. 1, 2, 3 of vier camera’s, een extra geluidsman en bij grote Zoom bijeenkomsten, een Zoom expert. Altijd is er een strakke upload en daardoor een mooie kijkervaring voor de online deelnemers.

Hoe kunnen deelnemers online kijken naar mijn event?

Via ons Vimeo Primium Account en op een website die een unieke URL heeft en speciaal voor het event is ingericht. Deze site heeft een chatfunctie met enquênte en is beveiligd met een toegangscode. Deze online omgeving wordt gratis ter beschikking gesteld voor een optimale kijkervaring.

Onze organisatie werkt graag met Zoom, kan dit ook?

Zoom wordt ingezet bij uitgebreide interactieve events. Breakout rooms met grote aantallen deelnemers is geen probleem. 500 of 1000 inschrijvingen? Onze Zoom expert zorgt dat alles volgens het programma goed verloopt.

Wat voor apparatuur gebruiken jullie?

Sony XDCAM broadcast camera’s i.c.m. Sennheizer draadloze microfoon systemen. Video mixers en streaming software. Daarmee is zowel beeld als geluid van hoge kwaliteit. Voor een strakke stream werken wij met LiveU upload techniek. Tijdens het programma staan cameramensen en regie via een intercomsysteem met elkaar in verbinding.

Kunnen jullie ook de techniek in de zaal voor jullie rekening nemen?

Waar gewenst regelen wij alles, van beamer en monitoren tot geluidsinstallatie zodat ook de gasten die fysiek aanwezig zijn genieten van een hoogwaardig programma.

3 voorbeelden hoe wij jouw event online kunnen ondersteunen

2 specialisten

  • 1 cameraman + 1 camera
  • Regie -schakeltechnicus
  • 2 draadloze Sennheizer micro sets
  • LiveU upload techniek
  • Inclusief Vimeo Primium account
  • geluidstechnicus - gastheer
  • Zoom Pro account
  • Zoom operator

€850 per dag

Exclusief reiskosten en BTW

5% korting in de maanden juni & juli

4 specialisten

  • 2 cameramensen - 3 camera's
  • Regie -schakeltechnicus
  • 4 draadloze Sennheizer micro sets
  • LiveU upload techniek
  • inclusief Vimeo Primium account
  • geluidstechnicus - gastheer
  • Zoom Pro account
  • Zoom operator

€1950 per dag

Exclusief reiskosten en BTW

10% korting in de maanden juni & juli

6 specialisten

  • 3 cameramensen - 4 camera's
  • Regie -schakeltechnicus
  • 6 draadloze Sennheizer micro sets
  • LiveU upload techniek
  • inclusief Vimeo Primium account
  • geluidstechnicus - gastheer
  • Zoom Pro account
  • Zoom operator

€2750 per dag

Exclusief reiskosten en BTW

10% korting in de maanden juni & juli

Ik heb interesse

Videomarketing  promotie voor je evenement

Natuurlijk ga je voor een volle zaal maar daar kunnen nog wel restricties aan verbonden zijn. Voor online zijn de ‘stoelen’ onbeperkt en kan een juiste promotie voor verrassende aantallen zorgen. LinksMedia maakt ook graag een aantal videopromo’s voor social media of een mailinglist waarmee de ticketverkopen een boost krijgen. 4 tot 6 weken de eerste video en in de tweede week en een week voor het event een reminder. Neem tijdig contact op dan realiseren wij, samen met jou, een doelgerichte videomarketingcampagne.

Videoproductie als onderdeel van het programma

Om een gevarieerd programma te bieden zijn korte video’s, naast de live presentaties, super geschikt. Denk daarbij aan:

  • Introductievideo van de sprekers
  • Nominatie video’s bij verkiezingen
  • Video’s waarbij een stelling wordt geponeerd
  • Video’s waarmee de sponsors worden belicht
  • Video’s voor de opening, aparte blokken v/h event en voor de sluiting waarbij de credits worden vermeld

In een totaalmix vallen vaak de productiekosten mee. Dus maak er een top evenement van met fraaie video’s die het totaal verrijken!

Opname van het event hergebruiken en vermarkten

Tijdens de dag kunnen wij alles registreren. Hiermee heb je een schat aan materiaal dat later meerdere malen te gebruiken is. Denk daarbij aan:

  • Een aftermovie
  • Video’s van elke afzonderlijke spreker. Al dan niet voor op je eigen site
  • Interviews met bezoekers
  • Een promovideo voor het aankomende event

Hoe financier je een hybride event?

Het online gaan biedt nieuwe kansen voor je partners, merken of samenwerkende organisaties. Werk aan een strategisch plan waarmee sponsors overtuigd worden van de extra kansen. De branding online voor en na het evenement is hierbij cruciaal. Hoe meer exposure je je sponsors biedt des te groter wordt het aantal ‘mede mogelijk gemaakt door:’ Een hybride event kan ook de start zijn van een online kanaal. Hiermee heb je een ‘home’ voor het op vastgestelde periode lanceren van aanvullende of nieuwe content in de vorm van een webinar of een product lancering.

 

Kortom met video kun je alle kanten op en wij barsten van ideeën hoe je die maximaal kunt inzetten!

Precies wat we nodig hebben